藥學院師生骨干順利開展PPT制作和美化培訓
為進一步提高學院師生PPT制作能力，高質(zhì)量展示學院風采，5月21日中午，藥學院師生骨干培訓班于5-412會議室開展第三次集體學習。材料學院黨委副書記沈小丹受邀作《常用PPT制作和美化技巧》專題輔導報告，學院黨委書記劉建新、黨委副書記張寶紅、黨委副書記葉定劍、長聘教授李曉波以及師生骨干代表40余人參加本次活動。活動由葉定劍主持。
沈小丹將她多年的PPT制作經(jīng)驗總結(jié)為“四口訣”：“瘦”、“落腳點”、“搭積木”、“都一樣”，凸顯出精簡內(nèi)容、聚焦重點、整合元素、美化版面這4大要素。為使在座師生有更感性的認知，沈小丹根據(jù)“四口訣”開展現(xiàn)場案例演示。
針對現(xiàn)場案例，沈小丹主要從聚焦重點、美化排版、搭配顏色和制作圖表等方面提出了切實有效的修改意見。她強調(diào)，演示文稿應該根據(jù)匯報的目的與聽眾需求精簡展示內(nèi)容；可以通過制作時間軸或圖表的形式代替文字堆積；通過文本框設計、字號調(diào)整等方法來突出展示的關鍵點。此外，沈小丹還建議大家，演示文稿要注意頁面排版方正、圖片比例一致、顏色搭配協(xié)調(diào)。
對于此次集體學習，黨委副書記葉定劍做了3點總結(jié)：一是在PPT制作過程中，要根據(jù)不同的受眾特點選擇不同的PPT重點；二是應該把每次的PPT制作任務當作自我的提升鍛煉；三是在每一項工作中，應當端正工作態(tài)度。
最后，學院黨委書記劉建新代表學院向材料學院黨委副書記沈小丹表示感謝。她希望通過培訓后，藥學院師生骨干的PPT制作能力有所提升，并在工作的各個方面都有所精進。
據(jù)悉，為切實提升學院師生的行政辦公能力，藥學院師生骨干培訓班已順利開展應用文寫作、新聞采訪寫作兩次集體培訓，后續(xù)將繼續(xù)邀請校內(nèi)優(yōu)秀師資從班團組織建設與個人成長、攝影規(guī)范及技能、思政與高教管理研究等方面開展系統(tǒng)培訓，旨在打造一批基礎扎實、能力過硬的管理隊伍，切實提升學院師生行政辦公能力和綜合素質(zhì)。
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